Приказы на премию являются одной из важных задач главного бухгалтера и кадрового отдела. Ведь это не только способ поощрения сотрудников, но и подтверждение их высоких результатов и достижений. Но как правильно составить приказ на премию в программе 1С 8.3 ЗУП Кадры?
Для начала, убедитесь, что вы имеете доступ к программе 1С 8.3 ЗУП Кадры и права для составления приказов. Затем, откройте соответствующий раздел в программе, в котором осуществляется составление приказов.
Далее, выберите тип приказа "Приказ на премию". Укажите дату составления приказа и укажите перечень сотрудников, которым будет выплачена премия. Обратите внимание, что для каждого сотрудника необходимо указать размер премии в рублях. Если премия выплачивается в виде процента от заработной платы, то укажите это.
После заполнения всех необходимых полей, сохраните приказ и распечатайте его. Обязательно предоставьте копию приказа каждому сотруднику, указанному в приказе. Также, сохраните копию приказа в архиве компании для последующего контроля и учета выплаченных премий.
Ознакомьтесь с правилами начисления премий
Перед тем, как составить приказ на начисление премии в 1С 8.3 ЗУП Кадры, необходимо ознакомиться с правилами, регулирующими начисление премий в вашей организации. В каждой компании могут быть свои требования и условия, которые определяют размер и порядок начисления премий.
Прежде всего, необходимо уточнить, какие виды премий предусмотрены в вашей организации. Это может быть, например, ежегодная премия, премия за выполнение плана, премия за высокие показатели и т.д. Каждый вид премии может иметь свои особенности и условия начисления.
Далее, следует ознакомиться с правилами и критериями, по которым производится расчет премий. В зависимости от целей и стратегии компании, могут устанавливаться различные критерии, такие как выполнение плана, прибыльность проекта, заключение успешных сделок и т.д. Оценка выполнения этих критериев может производиться как по отдельным сотрудникам, так и по целым подразделениям или проектам.
Также, необходимо ознакомиться с правилами распределения суммы премии. Могут быть установлены различные принципы расчета, например, пропорционально зарплате, исходя из индивидуальных достижений, а также суммы начисленных премий на других уровнях организации.
И не забудьте узнать о платежных сроках и процедурах выплаты премий. Обычно начисление премии происходит один раз в месяц или в конце финансового года, однако в каждой компании это может быть разным.
После того, как вы ознакомились с правилами начисления премии, вы готовы составить приказ в 1С 8.3 ЗУП Кадры, с учетом всех необходимых условий и требований.
Войдите в программу 1С ЗУП Кадры
Для составления приказа на премию в программе 1С ЗУП Кадры, необходимо войти в систему под своим учетным именем и паролем.
1. Запустите программу 1С ЗУП Кадры на своем компьютере. Обычно иконка программы располагается на рабочем столе или в меню "Пуск".
2. Введите свое учетное имя в соответствующее поле. Учетное имя может представлять собой ваше имя или код сотрудника, предоставленный вам администратором системы.
3. Введите пароль в соответствующее поле. Пароль обычно состоит из комбинации цифр и букв, может быть предоставлен вам администратором системы.
4. Нажмите кнопку "Войти" или клавишу "Enter" на клавиатуре.
5. После успешной авторизации вы будете перенаправлены на главный экран программы ЗУП Кадры, где можно будет выполнить все необходимые действия, включая составление приказа на премию.
В случае возникновения проблем с авторизацией или доступом к программе, рекомендуется обратиться к системному администратору или IT-отделу вашей организации для получения дополнительной помощи.
Выберите раздел "Приказы" в меню программы
Для составления приказа на премию в программе 1С 8.3 ЗУП Кадры необходимо выбрать соответствующий раздел в меню.
Для этого следуйте следующим шагам:
1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП Кадры и выполните вход в систему с соответствующими учетными данными.
2. На главной странице программы найдите верхнюю панель меню.
3. Наведите курсор на раздел "Кадры и персонал" и дождитесь появления выпадающего списка.
4. В выпадающем списке выберите пункт "Приказы".
5. После выбора раздела "Приказы" откроется соответствующая страница программы.
Теперь вы можете приступить к составлению приказа на премию в программе 1С 8.3 ЗУП Кадры, следуя дальнейшим инструкциям и рекомендациям.
Создайте новый приказ
Для начала необходимо открыть программу 1С 8.3 ЗУП Кадры и перейти в раздел "Приказы".
На панели инструментов выберите кнопку "Создать" или нажмите клавишу F2.
В открывшемся окне введите необходимую информацию о приказе. Укажите дату, номер приказа, подразделение, сотрудника и другие данные в соответствующих полях.
Если вы хотите назначить премию сотруднику, выберите соответствующий тип приказа. Указывайте сумму премии и любые другие дополнительные параметры.
После заполнения всех полей, нажмите кнопку "Сохранить" или используйте сочетание клавиш Ctrl+S.
Приказ будет сохранен в базе данных программы и будет доступен для просмотра и последующих действий.
Заполните необходимые поля приказа
Для составления приказа на премию в программе 1С 8.3 ЗУП Кадры, необходимо заполнить следующие поля:
- Наименование организации – укажите полное наименование организации, в которой вы работаете.
- № приказа – введите номер приказа, который будет использоваться для идентификации приказа на премию.
- Дата приказа – введите дату составления приказа на премию.
- ФИО сотрудника – укажите фамилию, имя и отчество сотрудника, который будет получать премию.
- Табельный номер – укажите табельный номер сотрудника.
- Должность – укажите должность сотрудника.
- Основание – укажите основание для выплаты премии (например, достижение высоких показателей в работе, выполнение поставленных задач и т. д.).
- Сумма премии – укажите сумму, которую получает сотрудник в качестве премии.
- Способ начисления – выберите способ начисления премии (например, единовременно или в рассрочку).
- Составитель приказа – укажите ФИО и должность сотрудника, составляющего приказ.
- Дата составления приказа – введите дату составления приказа на премию.
После заполнения всех необходимых полей, приказ на премию будет готов к отправке на утверждение и дальнейшим действиям по выплате премии сотруднику.
Укажите информацию о премии
Для составления приказа на премию необходимо указать следующую информацию:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер приказа | Укажите уникальный номер приказа на премию. |
| Дата приказа | Укажите дату составления приказа на премию. |
| Сотрудник | Выберите сотрудника, которому предоставляется премия. |
| Сумма премии | Укажите сумму премии в рублях. |
| Основание для премирования | Укажите причину или достижение, по которому предоставляется премия. |
| Налоговая база премии | Укажите сумму премии, которая будет учтена в налоговой базе. |
После заполнения всех полей необходимо сохранить приказ на премию, чтобы исключить возможность его потери или изменения.
Проверьте правильность заполнения приказа и отправьте на утверждение
После того как вы заполнили все необходимые поля приказа на премию в программе 1С 8.3 ЗУП Кадры, необходимо тщательно проверить все данные. Убедитесь, что ФИО сотрудника, должность, номер приказа, сумма премии и другие важные данные указаны верно.
Также проверьте правильность выбранных дат. Убедитесь, что дата начала и дата окончания периода, за который начисляется премия, указаны корректно. В случае ошибки в датах, премия может быть начислена за неправильный период времени.
Кроме того, рекомендуется проверить правильность заполнения всех справочников, связанных с приказом. Например, убедитесь, что выбранный вид причины начисления премии соответствует действительности и указан корректно.
После тщательной проверки всех данных и убеждения в их правильности, приказ на премию можно отправить на утверждение. Для этого в программе 1С 8.3 ЗУП Кадры необходимо выбрать соответствующую кнопку или команду, которая позволит отправить приказ на утверждение.
Обратите внимание, что процесс утверждения приказа может отличаться в разных организациях. В некоторых случаях приказ может быть направлен на утверждение непосредственному руководителю сотрудника, в других организациях приказ может требовать дополнительное утверждение от вышестоящих должностных лиц.
Поэтому, перед отправкой приказа на утверждение, необходимо уточнить процедуру утверждения приказов в своей организации. В случае необходимости, проконсультируйтесь с сотрудниками отдела кадров или командой поддержки программы 1С 8.3 ЗУП Кадры.
