Вся бухгалтерия на предприятии обязательно должна быть укомплектована документами, оформленными в соответствии с законодательством. Это касается и учета заработной платы, включающего расчеты с Фондом социального страхования. Одним из таких документов является отчет 4-ФСС, который регулярно сдается в соответствующие органы. Однако в последнее время все больше предприятий переходят на новый отчетный период – ЕФС1. В чем причина такого выбора, и как создать отчет ЕФС1 в 1С?
Отметим, что отчисления в Фонд социального страхования – это важная составляющая финансового плана предприятия. Поэтому налаживание правильной документооборота по этому вопросу является существенным для успешной работы компании. В связи с этим многие предприниматели выбирают создание отчетов ЕФС1 вместо 4-ФСС. Отчет ЕФС1, в отличие от отчета 4-ФСС, подразумевает предоставление расширенной информации о начислениях по взносам. Совокупность показателей в отчете ЕФС1 позволяет глубже анализировать финансовую составляющую предприятия и принимать взвешенные решения.
Как же создать отчет ЕФС1 в 1С? В начале следует убедиться, что на компьютере установлена последняя версия программы 1С. Далее необходимо настроить рабочую базу расчета с Фондом социального страхования. С помощью специального механизма настройки программы в стандарте 1С необходимо указать, что предприятие работает с ЕФС1. Далее следует запустить процедуру очистки и обновления данных базы в соответствии с новым отчетным периодом. После этого будет возможность создать и отослать нужный отчет с помощью 1С.
Подготовка к созданию отчета ЕФС1
Для создания отчета ЕФС1 в 1С необходимо выполнить ряд подготовительных действий. Важно убедиться, что у вас есть все необходимые данные и правильно настроены налоговые параметры в программе.
Первым шагом является сверка данных по заработной плате с учетом требований ГНС РФ. Важно учесть правильную классификацию доходов и расходов, а также правильное заполнение соответствующих документов.
После этого необходимо создать обобщающий отчет по заработной плате с помощью программы 1С. В этом отчете должны быть указаны основные данные о сотрудниках, начисленной и удержанной сумме заработной платы и других социальных выплатах.
Далее необходимо убедиться, что все предусмотренные законодательством удержания и отчисления корректно настроены в программе 1С.
Также важно проверить правильность заполнения сведений о сотрудниках, включая данные о НДФЛ и страховых взносах.
Затем необходимо сверить подготовленный отчет с требованиями ЕФС1. Убедитесь, что все необходимые данные присутствуют и правильно заполнены.
Важно также учесть, что для создания отчета ЕФС1 вы должны иметь установленные и настроенные необходимые конфигурации и данные в программе 1С.
После проведения всех подготовительных мероприятий вы будете готовы к созданию отчета ЕФС1 в программе 1С.
Настройка программы 1С
Для создания отчета ЕФС1 вместо 4-ФСС необходимо выполнить несколько шагов в программе 1С. Вот инструкция по настройке:
1. Откройте программу 1С и выберите нужную информационную базу.
2. Перейдите в раздел "Отчетность" и выберите "Список регистров бухгалтерии".
3. Найдите регистр "Карточка работника" и откройте его.
4. В поле "Свойства регистра" найдите пункт "Отчетность в ФСС" и установите значение "Заполнять отчеты ЕФС1".
5. Сохраните изменения и закройте регистр.
После выполнения этих действий, отчет ЕФС1 будет создаваться вместо 4-ФСС. Теперь вы сможете вести отчетность с использованием нового формата.
| Шаг | Описание |
|---|---|
| 1 | Откройте программу 1С и выберите нужную информационную базу. |
| 2 | Перейдите в раздел "Отчетность" и выберите "Список регистров бухгалтерии". |
| 3 | Найдите регистр "Карточка работника" и откройте его. |
| 4 | В поле "Свойства регистра" найдите пункт "Отчетность в ФСС" и установите значение "Заполнять отчеты ЕФС1". |
| 5 | Сохраните изменения и закройте регистр. |
После выполнения этих действий отчет ЕФС1 будет создаваться вместо 4-ФСС. Теперь вы сможете вести отчетность с использованием нового формата.
Получение необходимых данных
Первым шагом для создания отчета ЕФС1 в 1С вместо 4-ФСС необходимо получить все данные, которые потребуются для заполнения отчета. Эти данные могут включать в себя информацию о сотрудниках, их заработной плате, начислениях и удержаниях.
Для получения данных о сотрудниках можно использовать запрос к справочнику сотрудников в 1С. Этот запрос должен содержать все необходимые поля: ФИО, Табельный номер, Должность и другие данные, которые будут использоваться в отчете.
Для получения данных о заработной плате, начислениях и удержаниях можно использовать запросы к журналам регистрации в 1С. Необходимо составить запросы, которые будут выбирать данные за нужный период времени и для конкретных сотрудников.
После получения всех необходимых данных, их можно сохранить во временных таблицах или массивах в 1С. Это позволит упростить дальнейшую обработку данных и заполнение отчета ЕФС1.
Важно помнить, что данные должны быть актуальными и полными для создания отчета ЕФС1. Поэтому рекомендуется периодически обновлять данные и проводить проверку их достоверности.
Создание отчета ЕФС1
Отчет ЕФС1 (Отчет о начислениях и удержаниях для уплаты страховых взносов) представляет собой документ, который необходимо ежемесячно сдавать в Фонд социального страхования. Данный отчет содержит информацию о заработке и страховых взносах, начисленных и удержанных с работников организации.
Для создания отчета ЕФС1 в программе 1С необходимо выполнить следующие шаги:
1. Настройка учета в программе
Перед созданием отчета необходимо правильно настроить учетную политику организации в программе 1С. Важно указать корректные коды и счета, связанные с начислениями и удержаниями.
2. Изменение структуры справочников
Для удобства заполнения отчета, можно изменить структуру справочников, добавив необходимые поля и разделы. Например, можно добавить поля для указания категории работников, их заработка, начислений и удержаний.
3. Заполнение данных в документе
После настройки учета и структуры справочников, можно переходить к заполнению данных в созданном документе. Важно указывать все необходимые данные, такие как заработок работников, начисления и удержания, а также информацию о стаже и заболеваниях работников.
4. Генерация отчета
После того, как данные будут заполнены, можно сгенерировать отчет ЕФС1. Для этого необходимо выбрать соответствующий пункт меню в программе 1С и указать период, за который необходимо сформировать отчет. После этого программа автоматически сформирует документ в требуемом формате.
Таким образом, создание отчета ЕФС1 в программе 1С является важной задачей для организации, которая позволяет правильно учитывать и уплачивать страховые взносы. Следуя вышеуказанным шагам, можно легко и точно создать и сдать данный отчет в Фонд социального страхования.
Открытие программы 1С
Для того чтобы начать работу с программой 1С и создать отчет ЕФС1, необходимо выполнить следующие шаги:
- Запустить программу 1С на компьютере.
- В главном окне программы выбрать нужную информационную базу, в которой будет создаваться отчет ЕФС1, или создать новую информационную базу.
- После выбора информационной базы откроется рабочее окно программы, в котором можно будет осуществлять работу с данными и создавать необходимые отчеты.
В рабочем окне программы 1С вы сможете видеть доступные вам панели инструментов и структуру информационной базы, а также выполнять различные операции с данными.
Теперь вы готовы начать работу с программой 1С и создать отчет ЕФС1. Для этого следуйте указанным выше шагам и ознакомьтесь с документацией по созданию отчетов в программе 1С.
Выбор нужного режима работы
В программе 1С:Предприятие для создания отчета ЕФС1 вместо 4-ФСС необходимо выбрать режим работы "Создание отчета по ЕФС1". Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С:Предприятие.
- В главном меню выбрать пункт "Отчетность".
- В выпадающем списке выбрать "4-ФСС".
- В открывшемся окне выбрать год и квартал для отчета.
- После этого необходимо выбрать режим работы "Создание отчета по ЕФС1".
- Подтвердить выбор режима работы.
После данных действий программа перейдет в режим создания отчета ЕФС1, в котором вы сможете заполнить необходимые поля и сформировать отчет. В отчете ЕФС1 необходимо указать информацию о заработной плате работников, начисленных страховых взносах и других данных, которые требуются для отчетности в Едином федеральном страховом сборе.
Выбор нужного режима работы является важным шагом для создания отчета ЕФС1 вместо 4-ФСС. Правильный выбор позволит более точно и эффективно составить отчетность и сэкономить время при выполнении данной задачи.
