Трудовая книжка – важный документ, отражающий трудовую историю работника. При трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан предоставить ему трудовую книжку, если у него ее ранее не было.
Предоставление трудовой книжки является обязанностью работодателя и происходит в порядке, установленном законодательством. Получение новой трудовой книжки – важный этап в процессе трудоустройства и подтверждение законности трудовых отношений.
Нарушение правил предоставления трудовой книжки может повлечь за собой административные и даже уголовные санкции как для работодателя, так и для работника. Поэтому необходимо внимательно относиться к данной процедуре и соблюдать все законодательные требования.
Правила оформления новой трудовой книжки
При трудоустройстве работник должен предоставить работодателю свою трудовую книжку для оформления записей о трудовой деятельности.
Если у работника отсутствует трудовая книжка или в ней закончились страницы для записей, то работодатель обязан предоставить работнику новую трудовую книжку для продолжения ведения трудового учета.
1. | Новая трудовая книжка оформляется работодателем в течение трех рабочих дней с момента предоставления работником соответствующего запроса. |
2. | При оформлении новой трудовой книжки необходимо внести все данные о предыдущих местах работы и записи о предыдущем стаже работника. |
3. | Новая трудовая книжка должна быть заверена печатью и подписью работодателя. |
Правила предоставления новой трудовой книжки при трудоустройстве
При трудоустройстве работодатель обязан предоставить сотруднику новую трудовую книжку, если у него ее не было или она была утеряна. Работодатель также должен зарегистрировать сотрудника в установленном порядке и заверить его записи в трудовой книжке.
Для оформления новой трудовой книжки необходимо предоставить следующие документы: паспорт гражданина РФ, СНИЛС, а также заполненную заявление о выдаче трудовой книжки. После этого работодатель обязан оформить все необходимые записи, включая дату приема на работу, должность, зарплату, иные условия труда.
Документы для предоставления новой трудовой книжки: | Процедура оформления: |
---|---|
Паспорт гражданина РФ | Заполнение заявления |
СНИЛС | Оформление записей в трудовой книжке |
Трудоустройстве и важные моменты
При получении новой трудовой книжки убедитесь, что все сведения о предыдущем трудовом стаже указаны корректно. Важно также помнить, что трудовая книжка является собственностью работника, поэтому храните ее в надежном месте и предъявляйте только при необходимости.
Помните, что наличие актуальной и правильно заполненной трудовой книжки является одним из основных условий для законного трудоустройства, поэтому следите за ее состоянием и своевременно обновляйте информацию в ней.
Моменты, которые стоит учитывать при предоставлении новой трудовой книжки при трудоустройстве
При предоставлении новой трудовой книжки при трудоустройстве необходимо учитывать следующие моменты:
- Организация должна заботиться о своих сотрудниках и обеспечить им новую трудовую книжку в установленные сроки.
- Сотруднику необходимо указать все предыдущие места работы в анкете при трудоустройстве для корректного заполнения новой трудовой книжки.
- В случае утери трудовой книжки перед трудоустройством необходимо обратиться в орган по труду по месту жительства для восстановления документа.
- Трудовая книжка является важным документом, поэтому ее необходимо хранить в надежном месте и предъявлять при необходимости.
Что учесть для успешного оформления новой трудовой книжки
При предоставлении новой трудовой книжки при трудоустройстве необходимо учитывать несколько важных моментов:
- Документы, подтверждающие предыдущий трудовой опыт. Необходимо иметь при себе все необходимые документы, подтверждающие предыдущий трудовой стаж, чтобы их можно было внести в новую трудовую книжку.
- Правильно заполнить анкетные данные. Важно предоставить точные и актуальные анкетные данные для правильного заполнения новой трудовой книжки.
Соблюдение этих простых правил поможет успешно оформить новую трудовую книжку и избежать неприятных ситуаций в будущем.
Получение трудовой книжки
При трудоустройстве работодатель обязан оформить новую трудовую книжку для каждого работника. Для этого необходимо предоставить следующие документы:
Документ | Копия |
---|---|
Паспорт | Да |
СНИЛС | Да |
ИНН | Да |
После предоставления необходимых документов работодатель оформляет новую трудовую книжку и передает ее работнику. В случае утери или порчи трудовой книжки необходимо обратиться в уполномоченный орган для восстановления документа.
Что нужно знать о предоставлении новой трудовой книжки при трудоустройстве?
При трудоустройстве сотруднику могут потребоваться различные документы, в том числе новая трудовая книжка.
Основные правила предоставления новой трудовой книжки:
- Сотрудник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче новой трудовой книжки.
- Работодатель обязан предоставить новую трудовую книжку в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления.
- Новая трудовая книжка должна быть выдана без взимания платы.
При получении новой трудовой книжки сотрудник должен сверить данные в ней с предыдущими записями, чтобы убедиться в их корректности.
Важно помнить, что трудовая книжка является важным документом, отражающим трудовую деятельность человека, поэтому ее необходимо беречь и хранить в надлежащем состоянии.
Заявление на выдачу новой трудовой книжки
Для получения новой трудовой книжки необходимо написать заявление работодателю. В заявлении укажите:
- ФИО работника;
- Дата рождения;
- Серию и номер текущей трудовой книжки;
- Причину замены трудовой книжки (утрата, повреждение и т.д.);
- Дата подачи заявления.
Заявление следует оформить на бланке организации или в произвольной форме, но с обязательным указанием всех вышеперечисленных данных. После подачи заявления, работодатель должен выдать новую трудовую книжку в установленные сроки.
Как получить новую трудовую книжку в случае утери или повреждения
При утере или повреждении трудовой книжки работодатель обязан выдать новую книжку с сохранением в ней всех предыдущих записей. По закону, новая трудовая книжка должна быть выдана в течение трех дней со дня подачи заявления работником.
Для получения новой трудовой книжки работник должен обратиться к кадровой службе своего предприятия с письменным заявлением о выдаче новой книжки. В заявлении необходимо указать причину необходимости выдачи новой трудовой книжки и описать обстоятельства утери или повреждения предыдущей книжки. После получения заявления, работодатель проводит необходимые процедуры для оформления новой трудовой книжки.
Случай утери или порчи трудовой книжки
В случае утери или порчи трудовой книжки при трудоустройстве на новое место работы, работник обязан сообщить об этом своему работодателю. Работодатель должен уведомить о случившемся орган, ответственный за выдачу трудовых книжек, и заявить о необходимости оформления новой трудовой книжки.
Для восстановления утраченной или поврежденной трудовой книжки необходимо обратиться в инспекцию по труду по месту жительства работника. При обращении следует иметь при себе документы, подтверждающие личность, трудовой договор, а также предоставить объяснения о причинах утери или порчи трудовой книжки.
После обращения в инспекцию по труду работнику будет выдана новая трудовая книжка, в которой будут занесены все предыдущие записи о трудовой деятельности. Новая трудовая книжка будет действительна и несет те же правовые последствия, что и прежняя трудовая книжка.
Вопрос-ответ
Что необходимо предоставить при трудоустройстве для получения новой трудовой книжки?
При трудоустройстве необходимо предоставить работодателю заявление о предоставлении новой трудовой книжки, копию паспорта, СНИЛС и трудовой договор или иной документ, подтверждающий заключение трудового договора.
Могу ли я запросить новую трудовую книжку у работодателя самостоятельно?
Нет, новую трудовую книжку выдает только служба занятости на основании заявления работодателя.
Как долго может занять оформление новой трудовой книжки?
Оформление новой трудовой книжки может занять до 10 рабочих дней после предоставления всех необходимых документов.
Что делать, если работодатель не хочет предоставлять новую трудовую книжку?
Если работодатель отказывается предоставить новую трудовую книжку, необходимо обратиться в службу занятости с жалобой на нарушение законодательства и требовать выдачи новой трудовой книжки.